Rozporządzenie unijne dotyczące ochrony danych osobowych nakłada na podmioty, które zbierają a także przetwarzają dane osobowe, obowiązek przestrzegania przepisów zawartych w rozporządzeniu rodo. Co za tym idzie, wszystkie instytucje a także organizacje, które są administratorami danych, muszą zarządzać danymi osobowymi w sposób konkretny w przepisach zawartych w rozporządzeniu. W celu sprawdzenia poprawności wykorzystywanych przez daną firmę czy organizację procedur, organizuje się audyt zgodności rodo.
Zarządzanie danymi osobowymi w świetle przepisów rodo
Należy podkreślić, że audyt rodo pozwala na ocenę ryzyka wystąpienia potencjalnych naruszeń w procedurach związanych z bezpieczeństwem danych osobowych. Na rynku działają firmy, które specjalizują się w przeprowadzaniu profesjonalnych audytów pod kątem przestrzegania przepisów rodo (polecamy: audyt zgodności rodo). Warto także zaznaczyć, że inspektor ochrony danych outsourcing to specjalista, który posiada wiedzę z zakresu wdrażania przepisów polityki bezpieczeństwa. Do jego kompetencji trzeba między innymi opracowanie dokumentacji rodo. Jest to dokumentacja, która w czytelny a także przejrzysty sposób podaje wyniki przeprowadzonego audytu. Dzięki temu administratorzy danych dowiadują się, w jaki sposób poprawić funkcjonowanie wdrożonych systemów (źródło informacji: opracowanie dokumentacji rodo). W dodatku zyskują informacje, w jaki sposób prowadzić dokumentację firmową, która zawiera dane osobowe, w tym dane poufne a także czułe, czyli dane medyczne a także prawne. Audyt pozwala na efektywną ocenę poprawności wdrożonych oraz stosowanych już systemów zarządzania danymi osobowymi.
Zobacz również: iod.