Kontrolowanie mieszkaniami i domami to proces, który obejmuje szereg działań związanych z utrzymaniem, konserwacją oraz administracją budynkami i obiektami. Odpowiednie administrowanie jest kluczowe, by zagwarantować ich właściwe funkcjonowanie, jak również spełnienie wszystkich wymagań prawnych. W ramach tego procesu zarządca nieruchomości ma za zadanie zarówno dbanie o stan techniczny budynków, jak i koordynowanie działań związanych z finansami, umowami, czy też kontaktami z najemcami.
To też odpowiedzialność za zapewnienie zgodności z przepisami prawa dotyczącymi użytkowania nieruchomości, w tym kwestii związanych z bezpieczeństwem a także ochroną środowiska. A dodatkowo, kontrolowanie mieszkaniami, domami czy działkami wiąże się z obowiązkiem podejmowania wyborów o wszelkich pracach remontowych, modernizacyjnych czy majątkowych, które mogą poprawić jakość życia mieszkańców a także wartość samego obiektu.
Rola zarządcy nieruchomości wykracza poza codzienne obowiązki powiązane z administracją budynkiem. Często zarządca pełni też funkcję doradczą dla właścicieli nieruchomości, pomagając w podejmowaniu wyborów dotyczących najmu, dystrybucji czy wynajmu. Świetny zarządca nie tylko dba o aktualne potrzeby obiektu, niemniej jednak także potrafi przewidywać jego przyszłe potrzeby związane z rozwojem rynku nieruchomości, wzrostem kosztów czy zmianami w przepisach prawnych. To również osoba, która reprezentuje interesy właścicieli nieruchomości, negocjując warunki umów najmu, rozwiązywania sporów, a także odpowiadając na wszelkie zapytania od mieszkańców lub najemców. Dzięki swojemu doświadczeniu i znajomości rynku nieruchomości, zarządca może zminimalizować ryzyko związane z utrzymaniem nieruchomości, zapewniając jej odpowiednią eksploatację a także rentowność.
W współzależności od rodzaju nieruchomości, zakres obowiązków administratora może się znacznie różnić. Dla budynków mieszkalnych będzie to głównie dbałość o porządek i stan techniczny, ale też monitorowanie przestrzegania regulaminów wspólnot mieszkaniowych. W przypadku nieruchomości komercyjnych administrator musi wyjątkową uwagę zwrócić na optymalizację kosztów operacyjnych, skuteczną komunikację z najemcami, a także na dostosowywanie budynku do zmieniających się potrzeb rynku biznesowego. Na prawdę bardzo często administrator odpowiedzialny jest też za kwestie powiązane z marketingiem nieruchomości, w tym jej wynajmem oraz przyciąganiem nowych najemców. Wymaga to nie tylko i wyłącznie znajomości branży, niemniej jednak również zdolności do podejmowania trafnych wyborów majątkowych, które mają wpływ na długoterminową wartość nieruchomości.
Zarządzanie domami i mieszkaniami wiąże się także z obowiązkami prawnymi i organizacyjnymi. Administrator, zarządca nieruchomości czy inne osoby odpowiedzialne za ten obszar muszą przez cały czas monitorować zmieniające się przepisy dotyczące m.in. prawa budowlanego, ochrony środowiska czy przepisów energetycznych. Właściciele nieruchomości na prawdę często nie mają czasu ani zasobów, aby śledzić te zmiany, dlatego współpraca z profesjonalistą w tej kategorii jest kluczowa. W dodatku, zarządzanie mieszkaniami, domami czy działkami to również kwestia relacji międzyludzkich – zarówno z najemcami, jak i z firmami zajmującymi się konserwacją, remontami czy zarządzaniem mediów. Dobre zarządzanie mieszkaniami, domami czy działkami wymaga elastyczności, zdolności do rozwiązywania problemów, oraz kwalifikacji organizacyjnych, które pozwalają na skuteczne funkcjonowanie obiektu, niezależnie od jego wielkości czy charakterystyki.
Źródło informacji: Wspólnoty mieszkaniowe.